Privacy Policy & SMS Terms / Política de Privacidad y Términos de SMS

Effective Date / Fecha de Vigencia: May 8, 2026
Last Updated / Última Actualización: May 8, 2026

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ES POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TÉRMINOS DE SMS

1. Identidad del Responsable de los Datos

Esta Política de Privacidad rige la recolección y uso de información personal por My Voice Counts Charities Foundation Inc. («My Voice Counts», «nosotros», «nuestro» o «la Fundación»), una organización sin fines de lucro registrada en el estado de Florida, EE.UU.

Datos de contacto:

Dirección: 10524 Moss Park Rd. Suite 204-120, Orlando, FL 32832
Teléfono: +1 (407) 308-7313
Email: Soporte@leydeajustevenezolano.org

My Voice Counts opera el proyecto de defensa civil Venezuelan Adjustment Act / Ley de Ajuste Venezolano, en apoyo a H.R. 1348.

2. Alcance: Sitios Web y Dominios Cubiertos

Esta política aplica de forma unificada a todos los sitios web, subdominios, formularios y servicios operados por My Voice Counts, incluyendo -pero no limitado a- los siguientes dominios raíz junto con todos sus subdominios y rutas asociadas:

leydeajustevenezolano.org (incluyendo www y todos sus subdominios)
venezuelanadjustmentact.org (incluyendo www y todos sus subdominios)
leydeajustevenezolano.netlify.app (incluyendo todos sus despliegues y subdominios)
endorsementlettermariacorinamachado.netlify.app (incluyendo todos sus despliegues y subdominios)
Cualquier otro dominio, subdominio, formulario o aplicación web operado por la Fundación que enlace a esta política

Importante: Aunque utilicemos múltiples dominios para distintas campañas, todos los datos recolectados a través de estos sitios son almacenados y procesados en una infraestructura unificada bajo control de My Voice Counts. Esto significa que:

No existen «fugas» de datos entre dominios hacia terceros no autorizados.
Los datos recolectados en un dominio pueden ser consolidados con los de otros dominios bajo nuestro control para los fines descritos en esta política.
Cualquier transferencia de datos entre dominios de My Voice Counts ocurre dentro de nuestra propia infraestructura segura.

3. Información que Recolectamos

Dependiendo del formulario o servicio que utilice, podemos recolectar:

3.1 Datos personales generales

Nombre completo
Dirección de correo electrónico
Número de teléfono
Estado de residencia (U.S. state)
Código postal (ZIP code)
Ciudad
Dirección IP y datos básicos de geolocalización aproximada (ciudad/estado, no ubicación precisa)

3.2 Datos sensibles (sensitive data)

Reconocemos que parte de la información que solicitamos es clasificada como datos sensibles bajo la legislación de Florida (Florida Digital Bill of Rights, Fla. Stat. § 501.702) y leyes federales:

Origen nacional o étnico (nacionalidad venezolana)
Estatus migratorio o de ciudadanía (cuando es voluntariamente proporcionado)

Estos datos son tratados con un nivel adicional de protección descrito en la Sección 8.

3.3 Datos técnicos

Información del navegador y dispositivo
Páginas visitadas dentro del sitio
Fecha y hora de la visita
Cookies funcionales y, cuando aplique, analíticas

3.4 Datos de comunicación

Contenido de mensajes que usted nos envía (email, SMS, formularios de contacto)
Registros de comunicación SMS si se ha suscrito al programa

4. Cómo Usamos su Información

Sus datos son utilizados exclusivamente para los siguientes fines:

Defensa legislativa: presentar peticiones, censos y cartas de endoso ante el Congreso de Estados Unidos, el Departamento de Estado, el Departamento del Tesoro, la Casa Blanca, y otras entidades gubernamentales relevantes en apoyo a H.R. 1348 (Venezuelan Adjustment Act).
Comunicación: enviarle actualizaciones sobre el avance del proyecto de ley, llamados a la acción, y eventos relevantes.
Estadísticas agregadas: generar reportes estadísticos sobre el alcance del movimiento (por ejemplo, número de firmantes por estado), siempre presentados de forma agregada y anonimizada cuando se compartan públicamente.
Cumplimiento legal: responder a requerimientos legales válidos cuando sea legalmente obligatorio.

Nunca vendemos sus datos personales a terceros para fines de marketing, publicidad o promoción comercial. Nunca compartimos sus datos con autoridades migratorias salvo cuando exista una obligación legal explícita e inevitable bajo orden judicial.

5. Base Legal y Marco Regulatorio

Esta política está alineada con las leyes federales y estatales aplicables a nuestra organización, incluyendo:

Florida Information Protection Act (FIPA) – Fla. Stat. § 501.171
Florida Digital Bill of Rights (FDBR) – Fla. Stat. § 501.701-501.721 (My Voice Counts está exenta como organización sin fines de lucro, pero aplicamos voluntariamente sus principios)
CAN-SPAM Act (comunicaciones por email)
Telephone Consumer Protection Act (TCPA) y Florida Telephone Solicitation Act (FTSA) (comunicaciones por SMS y teléfono)
Electronic Communications Privacy Act of 1986

6. Compartición de Datos con Terceros (Procesadores)

Para operar nuestros sitios web y campañas, utilizamos servicios de terceros confiables que actúan como procesadores de datos bajo nuestras instrucciones. Estos incluyen categorías como:

Servicios de alojamiento web (web hosting)
Servicios de almacenamiento en la nube y hojas de cálculo
Plataformas de automatización de flujos de trabajo
Servicios de mensajería (SMS y bots de mensajería)
Servicios de envío de correo electrónico
Servicios de análisis web (cuando se utilicen)

Estos proveedores solo tienen acceso a los datos estrictamente necesarios para realizar sus funciones, y están obligados-contractualmente o por sus propios términos de servicio- a proteger su información. No transferimos sus datos a estos proveedores con fines distintos a los descritos en esta política.

Si requiere la lista específica y actualizada de proveedores que actúan como procesadores, puede solicitarla escribiendo a Soporte@leydeajustevenezolano.org.

7. Sus Derechos sobre sus Datos

Aunque My Voice Counts está exenta de algunas obligaciones del FDBR por su naturaleza de organización sin fines de lucro, respetamos voluntariamente los siguientes derechos:

Derecho de acceso: solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
Derecho de corrección: solicitar que corrijamos información inexacta.
Derecho de eliminación: solicitar la eliminación de sus datos personales, sujeto a obligaciones legales de retención.
Derecho a retirar el consentimiento: retirar el consentimiento para futuras comunicaciones en cualquier momento.
Derecho a solicitar copia portable: obtener sus datos en un formato legible.

Cómo ejercer estos derechos: Envíe una solicitud por escrito a Soporte@leydeajustevenezolano.org con el asunto «Solicitud de Privacidad». Responderemos dentro de los 45 días siguientes a la recepción de la solicitud. Podemos requerir verificación razonable de su identidad antes de procesar la solicitud.

8. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas razonables administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra acceso no autorizado, pérdida, mal uso o divulgación, incluyendo:

Cifrado de las comunicaciones en tránsito (HTTPS/TLS)
Control de acceso restringido a personal autorizado
Almacenamiento en infraestructura segura con autenticación multi-factor
Monitoreo de acceso a sistemas críticos
Para datos sensibles (estatus migratorio, etc.), aplicamos protecciones adicionales con acceso limitado al equipo estrictamente necesario

Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento electrónico es 100% seguro. No podemos garantizar seguridad absoluta, pero nos comprometemos a actuar con diligencia razonable.

9. Notificación de Brechas de Seguridad

En cumplimiento con la Florida Information Protection Act (Fla. Stat. § 501.171), si ocurre una brecha de seguridad que afecte información personal sensible, notificaremos a las personas afectadas y a las autoridades correspondientes dentro de los plazos legales aplicables (generalmente 30 días desde el descubrimiento de la brecha).

10. Retención de Datos

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos de defensa legislativa descritos en esta política, específicamente:

Mientras H.R. 1348 esté activa o se trabaje en legislación relacionada con el ajuste migratorio venezolano.
Hasta 3 años después de que dicha iniciativa sea aprobada, retirada, o cierre el proyecto, momento en el cual los datos personales individuales serán eliminados o anonimizados, conservando solo estadísticas agregadas.

En cualquier momento usted puede solicitar la eliminación anticipada de sus datos (ver Sección 7).

11. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Nuestros sitios pueden utilizar cookies funcionales necesarias para el funcionamiento del sitio (formularios, sesiones, preferencias de idioma) y, en algunos casos, cookies analíticas para entender cómo se usan los sitios. Usted puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del sitio. No utilizamos cookies para publicidad dirigida ni vendemos los datos recolectados a través de cookies.

12. Restricción de Edad: Solo Mayores de 18 Años

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recolectamos conscientemente información personal de menores de edad. Al utilizar nuestros sitios web, formularios o servicios SMS, usted declara y garantiza que tiene al menos 18 años de edad. Si descubrimos que hemos recolectado datos de un menor de 18 años, los eliminaremos inmediatamente de nuestros sistemas. Si usted es padre, madre o tutor legal y tiene conocimiento de que un menor bajo su custodia ha proporcionado información personal a través de nuestros sitios, contáctenos de inmediato a Soporte@leydeajustevenezolano.org y procederemos con la eliminación de los datos.

Importante: Esta restricción de edad aplica a TODOS nuestros formularios, incluyendo el censo nacional, la carta de endoso, suscripciones SMS, listas de correo y cualquier otro punto de recolección de datos.

13. Transferencias Internacionales

Nuestros servicios están alojados principalmente en infraestructura ubicada en Estados Unidos. Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden procesar datos en otros países. En todos los casos, requerimos protecciones equivalentes a las descritas en esta política.

14. Términos de Mensajería SMS

Nombre del Programa

Venezuelan Adjustment Act / My Voice Counts Charities Foundation Inc.

Descripción del Programa

Después de optar por recibir notificaciones SMS, usted puede recibir mensajes incluyendo -pero no limitados a- actualizaciones sobre el proyecto Venezuelan Adjustment Act, seguimientos de peticiones, llamados a la acción y recordatorios de eventos.

Cómo Cancelar (Opt-Out)

Puede cancelar el servicio SMS en cualquier momento. Solo envíe el mensaje «STOP». Recibirá un SMS confirmando su baja. Después de esto, no recibirá más mensajes SMS de nuestra parte. Si desea unirse de nuevo, simplemente regístrese como lo hizo la primera vez.

Cómo Obtener Ayuda

Si tiene problemas con el programa de mensajería, puede responder con la palabra «HELP» para más asistencia, o contactarnos en Soporte@leydeajustevenezolano.org o al +1 (407) 308-7313.

Responsabilidad de los Operadores

Los operadores de telefonía móvil (carriers) no son responsables de mensajes retrasados o no entregados.

Tarifas y Frecuencia

Pueden aplicar tarifas estándar de mensajes y datos. La frecuencia de los mensajes puede variar. Para preguntas sobre su plan, consulte con su proveedor de telefonía.

15. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. La fecha de «Última Actualización» en la parte superior reflejará el cambio más reciente. Los cambios materiales serán notificados a través de nuestros sitios web y, cuando sea posible, por email a usuarios registrados.

16. Contacto y Reclamos

Si tiene preguntas, inquietudes o reclamos sobre esta política o el manejo de sus datos:

My Voice Counts Charities Foundation Inc.
10524 Moss Park Rd. Suite 204-120
Orlando, FL 32832
Teléfono: +1 (407) 308-7313
Email: Soporte@leydeajustevenezolano.org

Si considera que sus derechos no han sido respetados, puede presentar una queja ante:

Florida Attorney General – Department of Legal Affairs: myfloridalegal.com
Federal Trade Commission (FTC): ftc.gov

US PRIVACY POLICY & SMS TERMS

1. Data Controller Identity

This Privacy Policy governs the collection and use of personal information by My Voice Counts Charities Foundation Inc. («My Voice Counts,» «we,» «our,» or «the Foundation»), a nonprofit organization registered in the State of Florida, USA.

Contact information:

Address: 10524 Moss Park Rd. Suite 204-120, Orlando, FL 32832
Phone: +1 (407) 308-7313
Email: Soporte@leydeajustevenezolano.org

My Voice Counts operates the civic advocacy project Venezuelan Adjustment Act / Ley de Ajuste Venezolano, in support of H.R. 1348.

2. Scope: Websites and Domains Covered

This policy applies in a unified manner to all websites, subdomains, forms, and services operated by My Voice Counts, including -but not limited to- the following root domains along with all their subdomains and associated paths:

leydeajustevenezolano.org (including www and all subdomains)
venezuelanadjustmentact.org (including www and all subdomains)
leydeajustevenezolano.netlify.app (including all deployments and subdomains)
endorsementlettermariacorinamachado.netlify.app (including all deployments and subdomains)
Any other domain, subdomain, form, or web application operated by the Foundation that links to this policy

Important: Although we use multiple domains for different campaigns, all data collected through these sites is stored and processed in a unified infrastructure under My Voice Counts’ control. This means:

There are no data «leaks» between domains to unauthorized third parties.
Data collected on one domain may be consolidated with data from other domains under our control for the purposes described in this policy.
Any data transfer between My Voice Counts domains occurs within our own secure infrastructure.

3. Information We Collect

Depending on the form or service you use, we may collect:

3.1 General personal data

Full name
Email address
Phone number
State of residence
ZIP code
City
IP address and basic approximate geolocation data (city/state, not precise location)

3.2 Sensitive data

We acknowledge that some of the information we request is classified as sensitive data under Florida law (Florida Digital Bill of Rights, Fla. Stat. § 501.702) and federal law:

National or ethnic origin (Venezuelan nationality)
Immigration or citizenship status (when voluntarily provided)

This data is treated with an additional level of protection described in Section 8.

3.3 Technical data

Browser and device information
Pages visited within the site
Date and time of visit
Functional cookies and, when applicable, analytics cookies

3.4 Communication data

Content of messages you send us (email, SMS, contact forms)
SMS communication records if subscribed to the program

4. How We Use Your Information

Your data is used exclusively for the following purposes:

Legislative advocacy: Presenting petitions, surveys, and endorsement letters to the U.S. Congress, the Department of State, the Department of the Treasury, the White House, and other relevant governmental entities in support of H.R. 1348 (Venezuelan Adjustment Act).
Communication: Sending you updates about the bill’s progress, calls to action, and relevant events.
Aggregate statistics: Generating statistical reports about the movement’s reach (e.g., number of signers per state), always presented in aggregated and anonymized form when shared publicly.
Legal compliance: Responding to valid legal requirements when legally obligated.

We never sell your personal data to third parties for marketing, advertising, or commercial purposes. We never share your data with immigration authorities except when there is an explicit and unavoidable legal obligation under court order.

5. Legal Basis and Regulatory Framework

This policy is aligned with applicable federal and state laws governing our organization, including:

Florida Information Protection Act (FIPA) – Fla. Stat. § 501.171
Florida Digital Bill of Rights (FDBR) – Fla. Stat. § 501.701-501.721 (My Voice Counts is exempt as a nonprofit, but voluntarily applies its principles)
CAN-SPAM Act (email communications)
Telephone Consumer Protection Act (TCPA) and Florida Telephone Solicitation Act (FTSA) (SMS and phone communications)
Electronic Communications Privacy Act of 1986

6. Data Sharing with Third Parties (Processors)

To operate our websites and campaigns, we use trusted third-party services that act as data processors under our instructions. These include categories such as:

Web hosting services
Cloud storage and spreadsheet services
Workflow automation platforms
Messaging services (SMS and messaging bots)
Email delivery services
Web analytics services (when used)

These providers only have access to data strictly necessary to perform their functions, and are required-contractually or by their own terms of service- to protect your information. We do not transfer your data to these providers for purposes other than those described in this policy.

If you require the specific and current list of providers acting as processors, you may request it by writing to Soporte@leydeajustevenezolano.org.

7. Your Rights Regarding Your Data

Although My Voice Counts is exempt from some FDBR obligations due to its nonprofit nature, we voluntarily respect the following rights:

Right to access: Request a copy of the personal data we have about you.
Right to correction: Request that we correct inaccurate information.
Right to deletion: Request the deletion of your personal data, subject to legal retention obligations.
Right to withdraw consent: Withdraw consent for future communications at any time.
Right to portable copy: Obtain your data in a readable format.

How to exercise these rights: Send a written request to Soporte@leydeajustevenezolano.org with the subject «Privacy Request.» We will respond within 45 days of receipt. We may require reasonable verification of your identity before processing the request.

8. Data Security

We implement reasonable administrative, technical, and physical measures to protect your data against unauthorized access, loss, misuse, or disclosure, including:

Encryption of communications in transit (HTTPS/TLS)
Restricted access control to authorized personnel
Storage in secure infrastructure with multi-factor authentication
Monitoring of access to critical systems
For sensitive data (immigration status, etc.), we apply additional protections with access limited to strictly necessary team members

However, no method of transmission over the Internet or electronic storage is 100% secure. We cannot guarantee absolute security, but we commit to acting with reasonable diligence.

9. Security Breach Notification

In compliance with the Florida Information Protection Act (Fla. Stat. § 501.171), if a security breach occurs that affects sensitive personal information, we will notify affected individuals and relevant authorities within applicable legal timeframes (generally 30 days from discovery of the breach).

10. Data Retention

We retain your personal data for as long as necessary to fulfill the legislative advocacy purposes described in this policy, specifically:

While H.R. 1348 is active or related Venezuelan immigration adjustment legislation is being worked on.
Up to 3 years after such initiative is approved, withdrawn, or the project closes, at which point individual personal data will be deleted or anonymized, retaining only aggregated statistics.

At any time you may request early deletion of your data (see Section 7).

11. Cookies and Tracking Technologies

Our sites may use functional cookies necessary for site operation (forms, sessions, language preferences) and, in some cases, analytics cookies to understand how the sites are used. You can configure your browser to reject cookies, although this may affect site functionality. We do not use cookies for targeted advertising nor sell data collected through cookies.

12. Age Restriction: Adults Only (18+)

Our services are directed exclusively to individuals 18 years of age or older. We do not knowingly collect personal information from minors. By using our websites, forms, or SMS services, you represent and warrant that you are at least 18 years of age. If we discover that we have collected data from a minor under 18, we will immediately delete it from our systems. If you are a parent or legal guardian and become aware that a minor under your custody has provided personal information through our sites, please contact us immediately at Soporte@leydeajustevenezolano.org and we will proceed with deletion of the data.

Important: This age restriction applies to ALL our forms, including the national census, endorsement letter, SMS subscriptions, mailing lists, and any other data collection point.

13. International Transfers

Our services are primarily hosted on infrastructure located in the United States. Some of our service providers may process data in other countries. In all cases, we require protections equivalent to those described in this policy.

14. SMS Messaging Terms

Program Name

Venezuelan Adjustment Act / My Voice Counts Charities Foundation Inc.

Program Description

After opting in to receive SMS notifications, you may receive messages including -but not limited to- updates regarding the Venezuelan Adjustment Act proposal, petition follow-ups, calls to action, and event reminders.

How to Opt-Out

You can cancel the SMS service at any time. Just text «STOP». You will receive a confirmation SMS. After this, you will no longer receive SMS messages from us. If you want to join again, simply sign up as you did the first time.

How to Get Help

If you experience issues with the messaging program, you can reply with the keyword «HELP» for more assistance, or contact us at Soporte@leydeajustevenezolano.org or +1 (407) 308-7313.

Carrier Liability

Carriers are not liable for delayed or undelivered messages.

Rates and Frequency

Standard message and data rates may apply. Message frequency may vary. For questions about your plan, consult with your wireless provider.

15. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy occasionally. The «Last Updated» date at the top will reflect the most recent change. Material changes will be notified through our websites and, when possible, by email to registered users.

16. Contact and Complaints

If you have questions, concerns, or complaints about this policy or the handling of your data:

My Voice Counts Charities Foundation Inc.
10524 Moss Park Rd. Suite 204-120
Orlando, FL 32832
Phone: +1 (407) 308-7313
Email: Soporte@leydeajustevenezolano.org

If you believe your rights have not been respected, you may file a complaint with:

Florida Attorney General – Department of Legal Affairs: myfloridalegal.com
Federal Trade Commission (FTC): ftc.gov